各教学科研单位：

根据《吉林大学专职外事秘书业务培训与年度绩效考核方案》要求，学校将于2021年3月18日召开2020年教学科研单位专职外事秘书和外事专办员线上述职考评会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2021年3月18日（星期四）08:00—11:30，13:00—17:00

二、参会方式

1. 主会场：

地点：中心校区鼎新楼A区652、655会议室

出席人员：各教学科研单位院长、书记或外事负责人，每单位一位参会

2. 分会场：

各教学科研单位专职外事秘书、外事专办员线上参会

三、评委组成

1.各教学科研单位院长/书记/外事负责人（每单位一位）

2.外事秘书/外事专办员本人

3.国际合作与交流处全体工作人员

四、相关要求

1. 述职人应对2020年所在教学科研单位国际合作整体进展、个人开展工作情况进行全面总结，做到实事求是、简洁精炼，有重点、有数据、有比较，在总结成绩的同时提出不足，并对未来工作进行规划。

2. 述职时间为8分钟，7分钟响铃一次，8分钟响铃两次。评委可针对述职内容进行提问，述职人员现场作答。

3. 述职形式为PPT展示，请述职人于3月17日上午11点前将PPT发送至邮箱1874723641@qq.com 。

4. 请全体评委和述职人员全程参加述职考评会，提前10分钟入场。

5. 请于3月11日16点前将参会回执（附件1）发送至邮箱lichunyi@jlu.edu.cn 。

6. 请述职人员扫描下方二维码进入微信群。

述职考评会结果将作为年终评比表彰的重要依据。

特此通知。

                      国际合作与交流处

                       2021年3月10日