各公共服务体系及直属校外学习中心:
为确保2022年暑期网络教育毕业工作顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、毕业工作时间安排
学院毕业审核工作将于6月2日开始,届时将最后一次从学信网对接在籍生学历照片信息到网络教育管理平台,请各学习中心提前做好准备,逾期将不再处理和对接学历照片数据。6月5日之后不再接受学生申请撤销论文成绩。由于时间紧迫,为保证绝大多数的毕业进程,中间不接受处理各种遗留问题。
学院将与6月10日前公布两次预毕业生数据,请各学习及时核对。11日将最后确定本次预毕业生名单,以后不再增减任何数据。
本次毕业工作时间紧,任务重,请大家密切关注工作群信息,并在时间节点前完成相关工作。
二、档案发放
预毕业生名单确认后,学习中心可以在平台打印毕业生登记表、学籍卡和成绩单作为学生档档案材料。档案材料要求学员必须按要求如实填写。
1.学生须按照学院规定时间进行毕业操作并填写档案,请各办学单位督促学生仔细核对个人信息并如实填写档案,档案当届发放后,学院不受理任何形势任何内容的修改申请。
2.档案由中心密封处理,每个学生学院统一发放一份档案袋及封条,按要求封档后,请各办学单位告知学生妥善保管,切勿私自拆封,私自拆档所造成的后果由拆档人承担。
3.要求各办学单位在发放档案过程中流程规范严谨,档案材料与毕业证书必须同时发放,不允许漏发错发未发的情况发生,发放工作完成后按实际发放情况将“毕业证及档案材料发放学生名单”邮回,中心需将此名单备份留存。
三、按毕业生名单整理照片
1、学习中心管理人员务必督促学生登陆学信网,对学历照片进行确认。对于无录取照片或者学历照片的学员,无法在学信网进行学历注册。
2、邮寄照片必须为学信网上显示的学历照片(与应届毕业无关照片毕业季概不接收),并按学号升序排列照片。
3、照片必须带有背胶和白色信息条码
四、邮寄毕业生材料
办学单位务必在2022年6月16日前将毕业生照片、毕业生登记表、学籍卡和成绩单邮寄到学生工作办公室(学院所属学习中心,请邮寄到相关学院),建议使用顺丰快递邮寄,以免材料丢失。
邮编:130021
单位名称:吉林大学网络教育学院
地址:长春市朝阳区人民大街3973号,吉林大学继续教育学院226室学籍与学生管理办公室
联系人: 王秀丽 张爱莉
联系电话:0431-85095943
五、毕业证书领取
要求办学单位派证书发放负责人来学生工作办公室领取,并在毕业证发放汇总表上签字(写明所取证书数量,及其他毕业材料数量等)、《毕业证及档案材料发放学生名单》上签字。
由于特殊情况无法来领取的办学单位,须填写“邮寄委托书”(注明准确的回邮地址,联系人及电话等信息),由学生工作办公室使用顺丰快递,将《毕业证及档案材料发放学生名单》,毕业证书与毕业材料邮寄给办学单位。办学单位收到毕业材料后,须逐一核对毕业证书,档案材料,并将《毕业证及档案材料发放学生名单》签字邮寄回学生工作办公室。
未附“邮寄委托书”的单位,视为默认来我院领取。
以上通知可能会由于疫情管控等原因时间节点或者工作内容会有所变化,请大家密切关注网络教育工作群通知。
继续教育学院
2022年5月23日