2013年度住友商事奖学金的评选工作已经开始,请各学院按要求认真评选,具体要求通知如下:
一、设奖金额及名额分配
奖励人数和金额:共16人,每人 2500元人民币。
名额分配: 外国语学院 日语专业 5人
英语专业 3人
经济学院 (经济类专业) 2人
商 学 院 (经济、管理类专业) 2人
管理学院 (经济、管理类专业) 2人
行政学院 行政管理专业 2人
二、评选标准
1、热爱祖国,遵纪守法,品行端正,举止文明;
2、学习刻苦,成绩优异;
3、热爱集体,积极参加各项有益的社会活动,团结同学;
4、同等条件下,生活困难者优先。
三、申报方式
1.本次奖学金申报在“学生事务工作信息系统” (http://sais.jlu.edu.cn)中进行。凡符合申报条件的学生均可以用本人学号登录系统进行申报(密码重置请联系辅导员老师)。
2.请申报学生下载附件《吉林大学社会奖学金申请表》并填写完整(请调整好格式和字体大小,保持表格为单页),同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3.请申报学生根据《吉林大学社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料,内容包含:各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单(加盖教务部门公章)、外语等级证书等。
4.请将填写好的《吉林大学社会奖学金申请表》及相关证明材料图片统一合并到PDF格式文件内并上传到系统,文件大小不能超过2M,申请表在PDF文件内请扫描成A4纸大小并保持单页,标准样式请参见附件(参考操作方法:可将所有证明材料扫描成图片格式,插入同一个word文档并保存,然后使用附件内WORD转换PDF格式软件转换)。
5.证明材料的完整性影响到奖学金后期评审,请认真完成相关操作。
四、评审流程
1.请相关学院通过系统对申报学生进行评审,按名额推荐候选学生,并由主管学生工作的副书记在系统内通过审核,同时要在学院范围内对推荐的学生予以公示。
2.请相关学院认真评审,同时要仔细核实每名申报学生申报材料的真实性,系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3.学校将对学院推荐的候选学生进行复核,并将相关材料报送至设奖单位,由设奖单位最终确定获奖学生。最终获奖学生名单将通过校园网予以公示。
4.申报工作截止时间为12月31日16:00,逾期系统任务关闭,不再接受申报。
5.请相关学院认真评选,严格审核,年度内社会奖学金不可兼得。
联系人:黄春月
联系电话:85168010
学生工作部
2013年12月26日