关于做好2018年春季学期初学生安全稳定工作的通知

2018年03月05日 08:13 学生工作部

各学院：

按照学校有关部署要求，为切实做好2018年春季学期初学生安全稳定工作，营造和谐安全稳定的校园环境，现就有关工作要求通知如下：

一、认真做好开学初学生返校情况统计工作

请各学院按照《关于做好2018年寒假期间本专科学生管理工作的通知》要求，做好学生返校签到工作。对未返校学生的姓名、未返校原因、预计返校时间等信息按要求进行统计，并及时与未返校学生及其家长取得联系。请各学院于3月5日中午12:00前将《2018年寒假学生返校情况统计表》纸质版报送至学生工作部学生事务管理办公室，电子版发送至邮箱xsglk@jlu.edu.cn。

同时，即日起至本月底，对未返校学生进行动态监控，动态变化每周五下班前报送至学生工作部。

二、集中开展学生SAIS系统信息核对与维护工作

请各学院在本学期第一周对全体在籍本专科学生（含外校交流学生、联合培养学生、委托培养学生）信息进行全面核对与维护更新。重点核对学生的“学籍状态”，特别对因休学、降级、转专业、退学等原因发生过学籍变动学生的学籍状态进行核对，“在籍”状态人数要与学院实际人数一致。逐一核对“政治面貌”“宗教信仰”“健康状况”“家庭特殊情况”“手机号码”“家庭成员”等字段，及时更新相关信息并确保准确无误。

三、严格执行请销假制度，切实加强学生离校去向管理

请各学院及时掌握学生离校信息，密切关注学生离校去向，严格执行学生外出请销假制度，特别要做好毕业年级学生离校去向的动态统计和管理工作。学生请假须书面说明请假事由、具体去向、联系人、联系电话等情况，必要时，辅导员应告知学生家长并征求其意见。请假期满不能按时返校的学生，学院应及时了解掌握详细情况，对无故未按期返校或未办理相关离校手续的学生按照相关规定处理。对因校外实习、毕业设计、求职应聘等原因离校的学生要逐一核实原因和去向，做好安全教育工作，要求学生校外活动结束后立即返校，相关工作要做好记录

四、做好特殊学生群体和个人的排查、关注和帮扶

请各学院高度关注特殊学生群体或个人，如心理问题学生、学业困难学生、“不良信贷”学生、情感危机学生等。要定期与这类学生积极沟通，及时了解他们的思想动态，帮助他们解决日常学习及生活上遇到的困难和问题，并形成谈话记录或工作记录，遇到重大或突发事件须及时上报学工部及相关部门，做到早发现，早干预，早处理。

五、加大公寓安全管理力度，营造和谐文明公寓环境

积极引导学生自我教育、自我管理、自我服务，强化责任意识，充分发挥学生党员和学生干部在公寓安全建设中的模范带头作用，创建安全、文明、温馨的公寓环境。辅导员要定期深入学生寝室，重点做好学生公寓安全、防火工作，排查学生公寓是否有外来人员居住，学生违章电器使用等问题，做好学生公寓内设施隐患问题的排查工作，排查学生公寓内饲养动物等违规情况，及时消除安全隐患和各类不安全、不稳定因素。

六、做好校园卫生防疫工作

春季是各类传染性疾病的高发期，各学院要健全切实可行的传染性疾病预防机制，学生寝室要定期消毒杀菌，配合相关部门在广大同学中宣传疾病预防知识，使同学们注意寝室卫生和饮食卫生，防止传染病发生。严格落实疾病监控及反馈制度，做到传染病病人的早发现、早报告、早治疗，坚决杜绝传染性疾病的扩散和蔓延。

联系人：姚程

联系电话：85168010

学生工作部

2018年3月5日