校内各相关单位：

为使吉林大学无形资产中校名、校标的使用和管理规范化、制度化，更好地树立和维护学校形象，维护学校名誉及无形资产的合法权益，依据《吉林大学无形资产管理办法》《吉林大学校名、校标使用管理细则》的有关规定，结合我校实际情况，开展2021年度校名、校标使用情况补充登记工作，具体要求通知如下：

一、普查内容

《吉林大学校名、校标使用管理细则》第一章总则中规定的校名、校标内容及适用范围。

二、普查范围

（一）校内各单位凡对外从事教学、科研、合作办学、文化交流等活动、合作组建有关机构、公司或开展其他业务中正在使用校名（含简称、英文名及曾用名简称）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的；

（二）学校以及各单位的印刷品、宣传品、礼品等用品用于经营用途，正在使用校名（含简称、英文名及曾用名）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的。

（三）根据2020年09月15日校内通知发布的《关于开展2020年度校名、校标使用情况补充登记工作的通知》要求已填报且无变化的，无需重复登记，本次仅填报变更及新增项目。

四、工作要求

（一）各单位进行登记

各单位对归属本单位统计的校名、校标使用情况进行自检自查，填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》（详见附件），11月25日下班前报送纸质及电子版材料。

无新增或变化项目的单位采取零报告制度，需向邮箱maxinlei@jlu.edu.cn发送零报告邮件，说明本单位在补充登记要求期限内无新增或变化使用校名、校标情况，邮件内标明零报告单位、联系人、联系电话。

（二）资产管理处汇总

资产管理处审核各单位报送材料。如未提交《吉林大学校名、校标使用情况核查登记表》或书面情况说明，视为该单位无新增使用校名、校标情况。对瞒报、漏报的，学校将视情节严重程度予以处理。

五、注意事项

（一）各单位要高度重视此项工作，积极做好本单位的自检自查工作，不虚报、不漏报、不瞒报，要做到态度认真，清查彻底。

（二）各单位认真填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》或书面情况说明，主要负责人签字并加盖公章，于11月25日下班前报资产管理与后勤处无形资产管理科，鼎新楼C407室，同时报送电子版材料，邮箱maxinlei@jlu.edu.cn。

联系方式：无形资产管理科  马鑫磊85151085

资产管理处 

2021年11月18日