吉林大学信息公开网
人事工作
规章制度 首页 >> 人事工作 >> 规章制度 >> 公开信息内容

吉林大学新聘人员报到程序

发表于:人力资源与社会保障处 点击:
    吉林大学欢迎您加入我们的教职工队伍!为了更方便、更快捷地办理报到手续,请您仔细阅读以下内容,熟悉以下程序: 

 ??报到地点:南区行政楼人事处812室,联系电话:0431—85166414 

 ?? 一、 接收毕业生程序 

 ??(一)填写《吉林大学新聘人员呈报表》 

 ??1.在您已通过基层单位教授会(或考核小组)考核合格后方可到人事处人事科领取《吉林大学新聘人员呈报表》(以下简称《呈报表》),也可到人事处主页上下载。此《呈报表》分为专业教师用表、专业教师以外人员用表两种表格,请注意区分类别填写。我们建议由基层单位行政秘书按学校下达的补充计划统一办理。 

 ??2.《呈报表》自然情况由应聘者本人用蓝黑或碳素钢笔如实填写后,由教授会(或考核小组)和接收单位分别签署考核意见和接收单位意见并加盖公章。 

 ??3.送交相关部门签署意见。按辅导员政教编制聘任的人员将《呈报表》送至学校学生工作处;按中、小教编制聘任的人员将《呈报表》送到学校普教办公室。 

 ??4.相关部门签署意见后将《呈报表》送至学校人事处人事科,并在《呈报表》上留下您的联系电话。 

 ??(二)签订《全国高校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》) 

 ??《协议书》应当先由毕业生本人签署意见,再由聘用的基层单位领导在用人单位一栏签署意见并加盖公章后送到学校人事处人事科,人事处履行相应程序并签署意见后再由聘用者本人将《协议书》送到学校派遣部门(本校毕业生到毕业生就业指导中心)等待办理派遣证。 

 ??(三)报到 

 ?? A.报到必备 

 ??1.报到证; 

 ??2.全部学历毕业证和学位证书原件及复印件(各一式一份); 

 ??3.本人档案。 

 ??(1)拟聘用到我校第一医院、第二医院、中日联谊医院、口腔医院的毕业生直接将其档案送至拟聘用医院的人事科,并将档案回执送至学校人事处人事科; 

 ??(2)拟聘用到我校农学部的毕业生直接将其档案送至农学部人事处,并将档案回执送至学校人事处人事科; 

 ??(3)拟聘用到我校其他学院的毕业生请将本人全部档案材料送至人事处档案科(行政楼805室),并将档案回执送至人事处人事科; 

 ??(4)非我校的毕业生请尽快将本人全部档案材料寄至吉林大学人事处档案科,档案科收到档案后才能启薪。 

 ?? B.报到通知单中注意事项 

 ??1.“接收单位”一栏:须由接收单位主管人事的领导签字并加盖公章; 

 ??2.“后勤处”一栏:①已婚男性到学校后勤处房管科(南区Market商贸楼309室)签字;②已婚女性此栏不用签字;③未婚且不在长春市居住的人员到学校后勤处公用楼管理科(Market商贸楼408室)签字,申请单身宿舍。为了避免重复性工作,以后我们不再为您开具介绍信。 

 ??3.“校医院”一栏:到相应医院体检合格后,必须由经办人签名并加盖体检医院的公章。体检表由本人妥善保管,待办公费医疗证时备用。 

 ??4.“医务处”一栏:到学校医务处(行政楼924室)办理相关事宜。 

 ??C.填写干部履历表注意事项 

 ??1.用蓝黑钢笔或碳素笔填写干部履历表,并在相应位置贴上近期正面免冠小二寸彩色照片; 

 ??2.履历表中如有您不涉及的项目,应写上“无”字;不能不填写; 

 ??3.学习简历应从小学填起,工作经历一直填写到目前在吉林大学聘任的基层单位(例如:2008年7月——??吉林大学化学学院??证明人:XX),简历的时间要连续; 

 ??4.填表人要在第11页签署姓名。 

 ?? D签订吉林大学录用教职工协议书时注意事项 

 ?? 1.应聘人必须本人签字; 

 ?? 2.用人单位主管人事的领导签字并要加盖单位公章; 

 ??3.应聘时学历和来校时间要填写清楚。 

 

 ??二、 校外人员调入程序 

 ??(一)填写《吉林大学新聘人员呈报表》(简称《呈报表1》)一份和《企事业单位工作人员调动审批呈报表》(简称《呈报表2》)一式四份。 

 ??1.填写《呈报表1》具体程序请参考接收毕业生程序中第(一)条。 

 ??2.《呈报表2》由应聘人员如实填写自然情况后,由欲调入单位领导在调入单位意见一栏签署意见。 

 ??3.将签好接收单位和相关部门意见的《呈报表1》一份、《呈报表2》四份送至人事处人事科。 

 ??(二)开具商调函调档案,开调令。 

 ??(三)携带调出单位工资关系介绍信和行政介绍信到人事处人事科报到。 

 ??(四)具体报到程序参见接收毕业生中报到程序中的B、C、D项 。 

 

 ??三、 留学回国人员报到程序 

 ??留学回国人员是指:①在国外获得正式学位,并直接从国外来校工作的人员;②在国内获得学位,在国外以博士后身份工作1年以上的人员。 

 ??1.填写《吉林大学新聘人员呈报表》一份,其具体程序参见接收毕业生程序中第(一)条。 

 ??2.同时要到人事处技术干部科办理相关的国外学历评估事宜。 

 ??3.人事处人事科为您开具接收函,到教育部留学服务中心办理留学人员回国工作派遣及落户手续(具体程序请查询网址:http://www.cscse.edu.cn)。办理完毕,携带上述材料到本人档案所在单位调档,并到长春市公安局办理落户手续。 

 ??4.具体报到程序参见接收毕业生中报到程序中的B、C、D项。 

 ??注:办理完报到手续的人员请到人事处人事科办理工作证,再携带工作证到图书馆办理图书证,到校医院办理公费医疗证。 

 ??????????????????? 

 ???????????????????????吉林大学人事处 


吉大新闻 吉大校报 吉大电视 一周讯息 吉大公报

© 吉林大学 信息公开办公室  地址:吉林省长春市前进大街2699号 邮编:130012