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资产管理制度

吉林大学教学行政机动车辆维修流程(试行)

发表于:财务处 点击:

为规范吉林大学教学行政车辆的维修经费管理,根据校财务年度预算经费定额,结合我校教学科研行政用车实际情况,车辆维修经费由国有管理处定额分配、使用管理。维修车辆超定额部分由车辆使用部门自行承担。

一、机动车辆维修程序

机动车辆使用单位要加强管理,做好定期检查和修理记录,及时维修确保机动车辆的完好率。机动车辆维修按以下程序办理:

1、车辆使用单位对年度维修机动车辆提出申请报国有资产处审核。

2、 机动车辆使用部门填写《吉林大学机动车辆维修(保养)项目报批单》,由车辆使用单位负责人签字并加盖公章。

3、 经核实后持《吉林大学机动车辆维修(保养)项目报批单》到指定修配厂按照故障原因拟检修项目对机动车辆进行维修、保养。汽车维修必须在定点企业有市二级以上维修资质的修配厂家,具体维修厂家资质由国有资产管理处审核征求各用车单位意见后确定。

4、 车辆修理结束后,驾驶员有义务对维修的车辆进行严格验收,确认故障排除后,在《车辆维修明细单》上签字认可。

5、 国有资产管理处凭《吉林大学机动车辆维修(保养)项目报批单》与《车辆维修明细单》及机动车辆维修统一发票核对,使用单位按照吉林大学财务处报销程序认真填写《吉林大学报销单》,经国有资产处相关负责人签字后至财务处进行机动车辆维修结算。

二、车辆维修注意事项

1、 各单位使用车辆必须指派专职驾驶员,驾驶员要经常将车辆进行维护和保养,使车辆保持良好的工作状况。

2、交通肇事车辆必须由交通部门和保险公司确认责任后,方可维修。维修参照机动车辆维修程序执行。

3、 非专职驾驶员严禁驾驶学校教学行政车辆,违反者造成车辆损坏由当事人承担全部责任及由此产生的各种费用。

4、机动车辆管理部门和使用单位对指定的修配厂严格检查、监督,把住质量关,其所采用的维修零部件、配件等材料必须符合国家或部颁标准。


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