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来华留学生管理相关规定

吉林大学国际学生管理办法与细则

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吉林大学国际学生管理办法

(修订版)

 

第一章  总   则

 

第一条  为规范学校国际学生管理工作,进一步推动和发展国际学生教育事业,根据教育部、外交部、公安部相关规定,结合本校实际,制定本办法。

第二条  本办法是学校国际学生管理的基本办法,所称“国际学生”是指持外国普通护照在我校注册,接受学历教育或非学历教育的外国公民。学历国际学生分为本科生和研究生;非学历国际学生分为普通进修生、高级进修生、语言生及短期生等。

第三条  学校遵循“以人为本、归口管理、分级负责、协调配合、规范高效、保证质量”的原则,对国际学生进行与中国学生趋同管理。

第四条  国际教育学院是我校国际学生工作归口管理部门,在主管校长领导下负责制定全校国际学生的发展规划和相关政策,负责全校各类国际学生的招生及日常管理工作。

第五条  国际学生的教学科研单位具体负责教学管理和日常管理等工作。

 

第二章  招生和录取

 

第六条  国际教育学院会同研究生院、招生工作办公室和有关教学科研单位确定各类国际学生的录取标准,制定招生办法,公布招生简章,按国家有关规定招收各类国际学生。国际学生招生名额不受限制。

第七条  国际教育学院和相关教学科研单位积极拓展渠道,组织开展对外招生宣传。教学科研单位均可与国内外招生中介机构或个人商谈接收国际学生的相关事宜,签发招收国际学生授权书、签署招生协议。签署上述文件须经国际教育学院审定并在国际教育学院备案。

第八条  国际学生研究生的入学申请材料由国际教育学院受理,初审后转至相关教学科研单位和学校招生办公室审批,审批后由国际教育学院办理录取手续。本科生和非学历生由国际教育学院负责受理申请材料并审批录取。国际教育学院统一为被录取的学生办理、邮寄《吉林大学国际学生入学通知书》和《外国留学人员来华签证申请表》(简称JW202表或JW201表)。

第九条  教学科研单位应优先接收计划内国际学生(含中国政府奖学金生、校际交流生及其他政府和上级部门派遣的学生),并积极招收自费学生。

第十条  教学科研单位招收国际学生的专业应是对外开放的专业。为国际学生单独设立新的学历教育专业,须经学校有关职能部门审批。

 

第三章  教学管理

 

第十一条  研究生院、教务处、国际教育学院根据学校教学管理相关规定,趋同于中国学生,对国际学生进行教学管理。国际教育学院负责协调研究生院、教务处与各教学科研单位的教学管理,确保教学工作有序进行。

第十二条  教学科研单位负责国际学生教学管理工作。学历生的教学根据研究生院、教务处、国际教育学院的教学计划安排,在确保教学质量的前提下,可以适当调整教学计划;非学历生的教学,应结合学生实际情况,由教学科研单位制定教学计划。

第十三条  各类在校国际学生的学籍变动,须经国际教育学院会商校内相关职能部门和教学科研单位向上级有关部门报批。必要时通报相关国家驻华使(领)馆。

第十四条  教学科研单位组织国际学生进行教学实习和社会实践,应按教学计划与在校的中国学生一同进行;但在选择实习或实践地点时,应遵守有关涉外规定,允许国际学生回国实习并制定相应的管理规定。

 

第四章  日常管理

 

第十五条  国际学生应遵守我国的法律、法规及学校的规章制度和纪律,尊重我国的社会公德和风俗习惯。

第十六条  教学科研单位须设立专(兼)职国际学生辅导员岗位,负责学生的教学和日常管理工作。要切实关注学生的身心健康和思想动态。

第十七条  一般不组织国际学生参加政治性活动。教学科研单位应鼓励学生参加一些了解中国社会和历史文化的活动,鼓励学生与中国学生共同参加学校组织的各类文体活动。

第十八条  学校允许、鼓励国际学生加入学生社团组织并参与活动。经国际教育学院批准,国际学生可以在校内成立联谊团体,并在我国法律、法规规定的范围内活动,服从学校的领导和管理。国际学生成立跨校、跨地区的组织,应经学校向中国政府主管部门报批。

第十九条  学校尊重国际学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁传教及宗教聚会等活动。

第二十条  对各类在校国际学生的奖励或处分,须经国际教育学院报批,必要时通报上级有关部门和相关国家驻华使(领)馆。

第二十一条  国际学生在学期间发生酗酒滋事、打架斗殴、突发疫情、交通事故等突发事件,应依据《吉林大学涉外突发事件应急预案》进行处理。

第二十二条  学校在国际学生公寓为学生提供住宿,国际交流服务中心负责住宿管理。学生应当遵守公寓的住宿管理规定。学生可以在校外住宿,但应按公安部门相关规定办理校外住宿登记手续,并报所在教学科研单位备案。

第二十三条  国际教育学院负责组织国际学生办理出入境及在华居留手续。

 

第五章  经费管理

 

第二十四条  国际教育学院依托学校财务部门归口管理中国政府奖学金、孔子学院奖学金等各类国际学生奖学金专项经费。

第二十五条  自费生学费由学校财务部门负责收缴与管理。

 

第六章  附    则

 

第二十六条  本办法未涉列的事项,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规以及我校的相关规定执行。

第二十七条  本办法自发布之日起实施。学校其他国际学生文件规定与本办法相抵触的,均以本办法为准。

 

 

吉林大学国际学生管理细则

(修订版)

 

为规范我校国际学生管理工作,根据《吉林大学国际学生管理办法》,特制定本细则。

 

第一章  奖学金生招生

 

一、奖学金类别:

奖学金项目主要分为中国政府奖学金、国家汉办孔子学院奖学金和孔子新汉学计划奖学金等。中国政府奖学金适用于招收本科生、硕士研究生、博士研究生、普通进修生和高级进修生;孔子学院奖学金适用于招收本科生、硕士研究生、汉语研修生等;孔子新汉学计划奖学金适用于招收博士研究生、联合培养博士生、短期来访专家、学者等。

 

二、奖学金内容

全额奖学金:免注册费、学费、实验费、实习费、基本教材费、校内住宿费,提供生活费、门诊医疗费和综合医疗保险费、一次性安置费、一次性城市间往返交通费。

部分奖学金:享受全额奖学金待遇中的一项或多项待遇。

具体奖学金内容需参照各项目招生简章。

 

三、奖学金申请方式

1、中国政府奖学金

(1)申请者可通过我国驻外使(领)馆向国家留学基金管理委员会(以下简称“留学基金委”)递交申请材料,由留学基金委会商相关高校录取。

(2)申请者也可直接向具有自主招收中国政府奖学金生资格的学校提交申请材料,由学校将拟录取名单和申请材料报留学基金委审批。吉林大学具有自主招收中国政府奖学金生资格,只限招收研究生。

2、孔子学院奖学金

国家汉办/孔子学院总部按照当年招生计划发布孔子学院奖学金招生工作通知,依托海外孔子学院进行招生。吉林大学具有自主招收孔子学院奖学金生资格。

3、孔子新汉学计划奖学金

国家汉办/孔子学院总部按照当年招生计划发布孔子新汉学计划奖学金招生工作通知,申请者须登录国家汉办/孔子学院总部网站进行申报。

上述招生信息可登陆吉林大学网址http://en.jlu.edu.cn查询。

 

四、奖学金生的汉语补习

汉语授课奖学金生在进入专业学习前应进行汉语补习,时间一般为一学年,即从入学当年的9月至第二年的7月。

汉语补习结束后,奖学金生应参加汉语水平考试(HSK)。理、工科达到HSK四级以上;文科、医学、艺术类达到HSK 五级以上方可进入专业学习;HSK成绩达不到要求者,原则上不得进入专业学习,须增加一学年的汉语补习。

 

第二章  自费生招生

 

一、入学条件

1、持外国普通护照,身体健康;

2、汉语授课学历生入学语言要求:(1)与中国学生一起上课者汉语水平考试(HSK)成绩五级以上;(2)为国际学生单独开设专业可根据教学方案制定相应的汉语入学水平要求。

3、英语授课生对汉语水平不作要求。

4、申请者年龄应在18-60周岁,申请类别不同,年龄要求不同。

 

二、申请材料

1、《吉林大学国际学生入学申请表》;

2、护照资料页复印件;

3、根据申请类别,申请者还需满足以下条件:

(1)本科生:申请者应具有相当于我国高中毕业学历,年龄在18-35周岁之间。须提供高中毕业及以上学历证书和成绩单复印件。

根据教育部相关文件规定,自2010年起,接收祖国大陆(内地)、香港、澳门和台湾居民在移民外国后作为国际学生来华进入本专科阶段学习时,申请人须持有效的外国护照或国际证明文件4年(含)以上,且最近4年(截止到入学年度的4月30日)之内有在国外实际居住2年以上的记录(一年中实际在国外居住9个月可按一年计算,以入境和出境签章为准)。

(2)硕士研究生:申请者应具有大学本科毕业以上学历,年龄在50周岁以下。须提供学历证书和成绩单复印件以及两名副教授以上职务人员推荐信。

(3)博士研究生:申请者应具有硕士学位,年龄在50周岁以下。须提供学历证书和成绩单复印件以及两名副教授以上职称人员的推荐信。

(4)汉语语言生:申请者年龄为18-60周岁。

(5)普通进修生:申请者应为大学二年级以上在校学生或具有相当于大学本科毕业的学历,年龄在50周岁以下。须提供大学在学证明或毕业证书复印件。

(6)高级进修生:申请者应具有相当于中国硕士研究生毕业以上学历,年龄在55周岁以下。须提供硕士及以上学历证书复印件。

 

三、申请时间

秋季学期入学的学历生和非学历生:当年3月至6月;

春季学期入学的非学历生:上一年的9月至12月。

 

四、学费标准

详见吉林大学国际学生招生简章。

 

第三章  教学管理

 

一、学籍

1、学历生学籍电子注册

学生报到注册后,国际教育学院负责录入教育部信息管理系统,进行学籍电子注册。

2、学历生学号管理

(1)与中国学生一起上课的本科生信息由国际教育学院报送教务处,由教务处负责为其编排学号;(2)研究生学号由研究生院编排,除两年制国际汉语教育硕士专业学生的学号以数字7开头外,其他国际学生研究生的学号均以数字9开头。研究生在学期间调换学院或专业,初次编排的学号不变,只修改系统内的其他信息。

3、休学、转学、延期、留(降)级、复学、退学

(1)休学

学生申请休学时应办理审批手续。因病休学时,须附医院相关证明;非疾病原因提出休学的奖学金生,是否保留其学籍,须报国家留学基金委审批。结合国际学生实际情况,原则上只允许休学一次。

(2)转学

奖学金生确有特殊情况需要转学,须提出书面申请并附该生所在国驻华使(领)馆同意函,报留学基金委或国家汉办审批。经批准后,办理转学手续。

自费生申请转往其他学校时,学校应予以同意,为其办理转学手续并提供相关证明材料;对申请转入我校的自费生,经审查同意接收后,为其办理转入手续。转入的学历生在我校学习年限应不少于该专业基础学制的一半。

(3)延期毕业

申请延期毕业应办理审批手续。奖学金生还须附该生所在国驻华使(领)馆同意函,报留学基金委审批。

(4)留(降)级

对于学习成绩较差和态度不端正的学生,教学科研单位应给予书面学业警告。如警告无效,按相关规定予以留(降)级处理。

(5)复学

     休学者申请复学时,须至少提前3个月向国际教育学院提出书面复学申请。若因健康原因休学还须提供康复证明。

(6)退学

申请退学应办理审批手续。奖学金生退学,须经国际教育学院报留学基金委或国家汉办,获得批准后,为其办理退学手续,回国旅费自理。退学的学生应在15日内离校。

4、专业变更

申请专业变更应办理审批手续。奖学金国际学生须经国际教育学院报留学基金委审批同意后方可变更专业。原则上,在学期间只允许变更一次。

 

二、教学

1、学历生培养标准有别于中国学生的内容如下:

(1)学历生可免修外语课、体育课、军事训练课及带有中国特色的思想政治类课程。学生因免修上述课程而导致总学分减少,减少的学分不列入毕业总学分要求。

(2)现代汉语和中国概况课为学历生的必修课;所得学分用于置换中国学生公共课所得学分,如公共外语课、带有中国特色的思想政治类等课程的学分。

本科生持国际语言学院出具的上述两门课程成绩单和学分到所在教学单位教务办公室录入成绩;研究生持国际语言学院出具的上述两门课程成绩单和学分到研究生院培养处录入成绩。

(3)政治理论课应作为哲学、政治学和经济学类专业国际学生的必修课。

2、考试与考核

学生的学习成绩由考试成绩和平时成绩构成。

3、专业实习

教学科研单位应根据教学计划安排学生专业实习(包括社会调查、野外考察等活动)。实习费用按相关规定标准执行。社会调查、野外考察实习活动须报国际教育学院审批备案。

4、毕业、结业

本科生中文毕业证书、学位证书及其英文副本由国际教育学院负责印发;研究生中文毕业证书和中文学位证书及学位证书英文副本由研究生院负责印制,毕业证书英文副本由国际教育学院印发。非学历生结业证书由国际教育学院负责印发。

毕业生须填写《吉林大学国际学生毕业生登记表》,并按要求办理校内相关手续。

 

 

 

第四章  日常管理

 

一、新生报到注册

1、新生须持《吉林大学国际学生入学通知书》、《外国留学人员来华签证申请表》(简称JW202表或201表)原件和本人普通护照到国际教育学院报到注册。新生持国际教育学院出具的《吉林大学国际学生入学院报到通知书》到教学科研单位报到。

2、国际教育学院协调、组织安排国际学生住宿、入学教育、身体健康检查,办理签证和居留证件、医疗保险、学生证件等。

3、国际教育学院负责新生学籍电子注册和各类学生信息采集。

4、国际教育学院向财务处、注册中心、网络中心报送新生信息,并负责发放学生校园一卡通。

5、国际教育学院为学生办理图书证做担保。

 

二、签证和居留证件

1、签证

来华留学人员及其家属应持合法、有效的签证入境。

(1)在中国学习6个月以上的国际学生应持X1签证,签证有效期为入境后30天。30天内须到国际教育学院申办居留证件;在中国学习6个月(含)以内的国际学生应持X2签证。X1、X2类签证不能变更为其他类型的签证;

(2)短期学生可持F签证入境学习。

2、在华居留证件

(1)首次办理居留证件

在中国学习6个月以上的学生须办理居留证件,学生可在居留证件有效期内多次出入境。办理居留证件须提供以下材料:

① 有效普通护照和护照资料页、签证页、入境章页复印件;

②《吉林大学国际学生录取通知书》复印件(加盖红色印章);

③《外国留学人员签证申请表》复印件(加盖红色印章);

④ 吉林大学国际教育学院介绍信; 

⑤《外国人住宿登记表》;

⑥《外国人签证证件申请表》;

⑦ 在市公安局出入境管理局指定的照相点拍摄照片;

⑧ 长春国际旅行卫生保健中心出具的健康检查表或《健康验证证明》;

⑨ 费用:依据居留证件有效期长短收费400-1000元。

(2)居留证件延期

居留证件有效期满后还需继续在中国学习者,至少需提前1周申请办理居留证件延期手续。自费生原则上按交纳学费情况办理延期,一般每次不超过1年。须提供初次办理居留证件①­—⑦的材料。

3、其他

(1)签证及居留证件变更

① 由工作签证转为学习居留证件,须提供原单位工作结束证明;

② 因转学变更居留证件,须提供原学校结业证明或同意转学函。

(2)签证和居留证件超期

学生签证或居留证件超期时,长春市公安局出入境管理局将视具体情况对其进行处罚,原则上每超期一天罚款500元。

(3)居留证件的注销

学生发生休学、转学、退学等学籍变更时,须先注销学校为其办理的居留证件。注销居留证件须向提交以下材料:

① 有效普通护照和护照资料页、有效签证或居留证件页复印件;

② 吉林大学国际教育学院介绍信;

③《外国人住宿登记表》;

④《外国人签证证件申请表》。

(4)其他特殊情况

① 学生在中国更换护照后,必须在领取新护照后的10日内赴长春市公安局出入境管理局办理居留证件换发手续。

② 护照丢失:应尽快到丢失地辖区公安派出所报案,在火车上丢失须向乘警报案,领取报案证明。持公安机关的报案证明、有效证件、在学证明到长春日报社或吉林省日报社登载护照遗失声明;持登载遗失声明的报纸及上述证件、证明到长春市公安局出入境管理局开具护照遗失证明。凭上述证明前往本国驻华使(领)馆申请新护照。

 

三、住宿管理

1、校内住宿

学校为学生提供住宿公寓,国际交流服务中心负责住宿管理。奖学金生住宿标准:进入专业学习阶段的博士研究生和高级进修生住单人间;硕士研究生、本科生和普通进修生住双人间。自费生住宿标准及住宿地点自行决定。

2、校外住宿

按照公安部门有关规定,学生校外住宿或变更住宿地点均应及时到房屋辖区公安派出所办理住宿登记,并报其所在教学科研单位备案,否则,将受到公安机关处罚。

 

四、奖学金生的年度评审

国际教育学院每年5月组织评审工作,将评审情况报送国家留学基金委和国家汉办审批。奖学金生有如下情况之一者,将被中止奖学金一年:

1、因考试成绩不合格留级或降级;

2、所修课程连续两年不合格;

3、受到留校察看处分。

奖学金国际学生有如下情况之一者,将被取消奖学金资格:

1、受到勒令退学或开除处分;

2、累计两次未通过奖学金评审;

3、无故不参加评审;

4、孔子学院奖学金生汉语考试HSK、HSKK成绩未合格者。

对于评审不合格者,自当年9月起停发奖学金生活费或取消奖学金资格。

 

第五章  费用管理

 

一、报名费

报名费400元。

 

二、自费生缴费管理

参照吉林大学校发【2012】118号文件《吉林大学加强留学生收费及注册管理暂行规定》执行。

 

三、自费生退费

非学历生,开学两周内提出退学申请,学校可返还该学期所缴学费的80%;四周内提出退学申请,可返还该学期所缴学费的50%;四周后提出申请者,原则上不予返还学费。学历生可视情况,按学期退还学费。

 

四、医疗保险费

按照教育部关于《高等学校要求留学生购买保险暂行规定》的有关要求,国际学生须全员保险。

奖学金生保险费由国家留学基金委直接交付,且奖学金生享受门诊医疗费报销待遇;自费生缴纳的学费包含医疗保险费,由学校统一购买保险,其发生的门诊医疗、住院治疗及意外伤害等就医所需医疗费用均按保险条例向保险公司申请理赔。

 

五、活动经费

奖学金生活动经费由国家划拨。自费生活动经费应参照奖学金生活动经费标准从学费收入中支出,用于各类文体活动。

 

第六章  附    则

   

本细则自发布之日起实施。


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