校发〔2023〕20号
校内各单位:
《吉林大学深入推进本科生招生宣传工作实施方案》已于2022年12月26日经学校招生工作领导小组2022年第12次会议审议通过,现予以印发,请遵照执行。
吉林大学
2023年2月28日
吉林大学深入推进本科生招生宣传工作实施方案
一、指导思想
适应新时期国家高等教育考试招生制度综合改革,贯彻落实学校“第十五次党代会”精神,落实学校“三大工程”战略部署,结合学校“双一流”建设工作总体要求,以提升本科生生源质量为核心任务,深入推进学校本科生招生宣传工作。学校上下统一思想,凝聚共识,通过健全机制、完善制度、创新模式、整合资源、加大投入、优化服务,逐步完善学校本科生招生宣传工作体系,全校上下、师生校友主动参与、人人尽责、务求实效,不断提升吉林大学的认知度和认可度,切实提高学校本科生生源质量。
二、工作原则
1.继续实施学院分省定向、学院党委书记和院长双牵头负责的宣传工作机制。学校将对学院本科招生宣传工作考核结果纳入学院领导班子年度考核中;学校对在本科招生宣传工作中表现优秀的集体和个人,给予表彰奖励。党委督查室和学校督查室督查学院本科招生宣传工作。
2.加强工作联动和部门协同,有效形成宣传工作合力。充分发挥学院、部门优势,明确职责分工,密切配合,主动作为。充分调动广大师生、校友参与学校本科招生宣传的积极性和主动性,发挥好招生宣传工作平台的育人功能。
3.推进大宣传格局下的精准宣传工作模式。不断拓宽宣传渠道,广泛利用中央、地方各类新媒体,整合学校各种宣传平台,讲好、传播好吉大故事。充分发挥学院主体作用,推进实施学院分省定向精准宣传,实现学院“包省”到专人“包校”。
4.巩固和拓展本科优秀生源基地。加快本科优秀生源基地建设,重点拓展各省份地市级、县级优质高中,到2027年实现全国31个省(市、自治区)优秀生源基地全覆盖,基地数量达到1000家。
三、实施内容
(一)加强招生宣传组织领导
调整学校本科生招生宣传工作领导小组,成立学校本科生招生宣传工作组,深入推进学校本科生招生宣传工作。
1.学校本科生招生宣传工作领导小组
组 长:姜治莹 张 希
副组长:分管学生工作校领导 赵宏伟
成 员:教务处、党委办公室、党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、校长办公室、发展规划处、研究生院、科研院、社会科学研究院、人力资源处、人才工作办公室、国际合作与交流处、财务处、校友和基金工作办公室、学生就业创业指导与服务中心、团委等部门负责人
2.学校本科生招生宣传工作组
组 长:分管学生工作校领导 赵宏伟
副组长:王庆丰 代 磊
成 员:各学院党委书记、院长、教务处、党委宣传部、党委学生工作部、人才工作办公室、校友和基金工作办公室、学生就业创业指导与服务中心、团委
3.各相关单位工作职责
教务处(本科生招生办公室):全面负责学校本科人才培养优化升级,全面负责学校本科生招生宣传工作,做好顶层设计、制度建设、队伍建设、考核激励、统筹协调、指导服务。负责推进“大中衔接”项目,负责组织开展本科学生“寒假招生宣传母校行”活动,建设发展好学生本科招生宣传志愿者协会。
党委办公室:党委督查室全面督查学院、相关部门本科招生宣传工作。
党委组织部:负责将学院本科招生宣传工作量化考核结果纳入学院领导班子年度考核。
党委宣传部:负责提供多种宣传平台讲好、传播好吉大故事,协助开展招生宣传直播活动,协助招生宣传片的策划、制作。
党委学生工作部:负责组织实施“蒲公英计划”。建立优秀学生数据库,对学生党员、优秀学生干部、十佳大学生、自强自立大学生、保研、高质量就业、在国际、国内获奖及荣获各类荣誉的优秀本科学生生源地及就读高中等相关信息进行整理汇总,组建“蒲公英宣讲团”,与学院联动组织回学生家乡开展各类招生宣传活动。
校长办公室:学校督查室全面督查学院、相关部门本科招生宣传工作,负责协调校领导开展各类招生宣传活动。
发展规划处:负责将教务处提出的本科生招生质量指标纳入学校发展规划和“双一流”建设考核指标体系,推动一流学科提升生源质量。
研究生院:负责加强本-研贯通培养,跨学科保送,本科生和研究生课程的贯通,本科生提前进入优秀教师课题组参与科研工作等,加强对校内优质生源的吸引。
科研院:负责总结学校科研成果及贡献,做好国内合作过程中与各地高中的对接及宣传。
社会科学研究院:负责总结学校人文社会科学科研成果及贡献,通过多种渠道广泛宣传。
人力资源处:负责管理干部、教师相关信息支持。
人才工作办公室:负责协调高端人才,尤其是“四青”人才开展各种形式的招生宣传活动。
国际合作与交流处:负责协助开展港澳台本科招生宣传。
财务处:负责给予学校本科招生宣传工作经费支持。
校友和基金工作办公室:积极联络各地校友会协助学校开展“大中衔接”、协助学院开展分省定向精准宣传及做好宣传服务工作。
学生就业创业指导与服务中心:负责提供高质量就业学生信息,在就业工作中广泛宣传吉大。
团委:发挥“青春吉大”团队优势和宣传平台,助力开展本科招生宣传。
学院:积极谋划统筹推进学院分省定向精准宣传。广泛动员、组建相对稳定高质量的招生宣传队伍,发挥好生源籍领导干部和教师、生源籍学生志愿者和校友会力量,不断巩固和拓展优秀生源基地,针对高中学生不同阶段需求,送科普、送指导、送咨询、送服务。做好学校整体宣传和学院、学科宣传。
(二)加强招生宣传队伍建设
1.发挥高端影响力。校领导、院士、资深教授、唐敖庆特聘教授、匡亚明特聘教授、教学名师、教学质量奖获得者等有影响力的专家学者,通过不同形式每年至少参与1次本科招生宣传活动。重点发挥好“四青”人才(青千、青拔、青长、优青)的影响力,讲好吉大故事、学科故事。
2.发挥学科宣讲核心力。学科带头人、教研室主任、优秀教师等要组成学院核心宣讲团队,深入高中做好科普宣传。院长要亲自带头宣讲学科。学院要严格把关遴选热爱学校、综合素质好、能讲会讲的教师和学工干部组建稳定精干的宣传团队,有效开展招生宣传。
3.发挥生源籍教师凝聚力。处级领导干部、高端人才、热爱招生宣传工作的教师组建各生源籍教职工宣传团队,充分发挥资源优势,积极联络、对接生源地,有效配合学院开展分省定向精准宣传,实现“包省”到“包校”。
4.发挥优秀学生的引导力。学生党员、优秀学生干部、十佳大学生、自强自立大学生、保研、高质量就业、在国际国内荣获各类奖项荣誉的优秀本科学生组建“蒲公英宣讲团”,回家乡“现身说法”开展招生宣传活动。
5.发挥“学生本科招生宣传志愿者”协会的驱动力。建设好全国各省市区生源籍学生宣讲团队,组织好“寒假招生宣传母校行”活动,同时有效配合学院分省定向宣传。
6.发挥好各地校友会的助推力。各地校友会要积极协助学院拓展巩固优秀生源基地,助力在当地开展各类本科招生宣传活动。学校给予各地校友会一定资金支持。
(三)优化招生宣传模式
在学院分省定向宣传的基础上,实施精准宣传,实现“包省”到专人“包校”,各地(市)、县(市)以及优质高中均有专人负责。遴选责任心强、招生宣传经验丰富的教职工担任原籍地区招生宣传大使,负责组织生源籍教师团队并协助负责学院深度开展招生宣传。学院、学科要交叉组队,文理工结合,提升宣传效果。
(四)完善招生宣传内容
在宣传学校综合实力、文化传承、学科专业优势特色、人才培养、吉大人物、校园文化、就业深造、社会贡献等基础上,突出学校本科人才培养,总结凝练学院、学科培养优势。
(五)拓宽招生宣传渠道
采取“走出去,请进来”,线上线下相结合的方式,多渠道开展招生宣传活动。走进高中、走进当地,与师生家长面对面;组织“专业科普讲堂”“吉林大学班”“拔尖人才创新培养”项目等多种形式的“大中衔接”活动;积极参与各地高中举办的“大学节”“校园开放日”“高考报考集中咨询”等活动。请进吉大,与大师学长面对面;举办学科“冬令营”“夏令营”等活动,加强与优秀高中学生的互动。广泛利用各级各类媒体及网络新媒体等直播平台,各省考试院公众平台、优质生源基地群、校友群、朋友圈等推送平台,吉大招生网、吉大招生微信平台等发布平台,有效开展各类线上宣传活动。
(六)优化招生宣传指导服务
加强本科生招生数据综合研究,重点加强对学校优势学科群、重要生源区域的招生数据分析,编制《学校年度本科招生质量报告》。加强对学院本科招生宣传工作的指导,实现“一省一策”“一院一策”。加强对教师、学生、校友等不同群体的培训指导,有效提升宣传能力。建设并发挥好吉大招生网、各学院网站的宣传功能,制作学校、学院学科招生宣传片,印制各类报考指导材料。
(七)考核激励
学校每年对学院本科招生宣传工作进行量化考核,对表现优秀的学院和个人给予表彰奖励。对在本科招生宣传工作中做出突出贡献的部门、校友会及个人给予表彰奖励。
四、工作要求
1.请各有关单位高度重视,积极推动本科人才培养优化创新,加大对本科招生工作的投入,充分发挥广大师生参与本科招生宣传的积极性、主动性,力求宣传实效。
2.请各学院按照学校每年本科招生宣传工作的总体安排,合理制定学院招生宣传工作方案并统筹推进,有效实施“一省一策”“一院一策”。“双一流”学科、优势学科要起到示范引领作用。
3.学校每年给予学院一定的招生宣传经费支持。