各学院：

按照《吉林大学本科学生注册管理办法》（校发〔2019〕257号，以下简称《办法》），教务处会同党委学生工作部、财务处，现将2023-2024学年第一学期（简称2023-2024-1学期）本科生、专科生、预科生的注册工作布置安排如下：

一、注册工作的职能分工与要求

（一）注册是学生在校期间必须履行的学籍登记手续，学生必须经过入学注册方能取得吉林大学学籍；并通过学期注册延续学籍，获得吉林大学的学习资格。

（二）教务处是学校负责本科学生注册工作的管理机构，会同党委学生工作部门等相关职能部门，组织实施全校全日制本科生、专科生和预科生注册工作。

（三）教务处、学院，构成对学生实施注册的管理体系，分别负责全校、各校区、各学院的本科生、专科生、预科生注册事务。常规注册由各学院办理，注册特殊事务由教务处审批办理。

（四）根据《办法》中第十三条规定：“未注册学生暂不能享受吉林大学在籍学生的待遇”。对于未缴清学费及住宿费的学生不予注册，在注册管理系统中标注“未注册”的学生将不能参加选课。

二、2023-2024-1学期注册时间及流程

（一）集中注册（学院办理）

1.注册条件：学生注册前，须向学校财务部门缴纳学费、住宿费等费用，缴清学宿费后由所在学院注册。

2.集中注册形式：由各学院确定的注册工作主责部门组织实施。

3.集中注册时间：2023年10月16日至10月20日。

4.集中注册地点：各学院注册工作联系人及注册地点一览表，见附件1。

5.集中注册流程：

学院集中注册由注册管理员批量注册、集中盖章的方式进行，具体操作流程如下：

(1)由辅导员清查所属的本科生、专科生、预科生在校情况，提供在校学生名单，并以班级为单位收齐在校学生的学生证。

(2)注册管理员依据辅导员提供的名单，根据学生缴费情况，在教务管理系统（注册管理模块，网址：https://iedu.jlu.edu.cn）上进行注册。对符合学校注册条件的学生，标注“已注册”，在学生证上加盖“吉林大学注册章”。

（二）补充注册

集中注册结束以后，学院依据注册系统里未注册名单，逐一查明原因，所属学院要督促未注册学生及时补充注册，在选课结束前，由学院注册管理员在教务系统（注册管理模块）中进行补充注册。

不予注册的情形：

学生有下列情形之一，学校不予注册，在教务管理系统（注册管理模块）中标注“未注册”。

1.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；

2.应当休学、复学而没有履行休学、复学手续或正在休学期间者；

3.保留入学资格、保留学籍未到期者；

4.应当留级、降级没有履行留、降级手续者；

5.欠缴学费、住宿费者；

6.其它特殊情况申请暂不注册者。

三、注册工作有关要求

（一）各学院要加强学生教育，强调注册管理规定，提高学生学籍意识、注册意识和学宿费缴纳意识。

（二）各级注册主责部门要严格认真组织本科（专科、预科）学生注册工作，以促进和加强学生的学籍管理及日常管理。

（三）各学院根据本单位注册工作需要，可以另发有关具体补充通知。

（四）请辅导员积极配合做好所属学生的注册工作。

（五）全体学生要按照指定时间、地点和程序完成注册；所属学院注册管理员，要按照通知时间要求完成注册工作。

（六）各学院若申请多个管理员注册账号，请联系教务处学籍管理科进行授权（需要提供工作证号、学院等信息）。

（七）教务系统网址为：https://iedu.jlu.edu.cn；登录账号密码与校内邮箱账号密码一致。

财务处缴费平台网址：https://cwsf.jlu.edu.cn/payment/

四、联系人及电话

贾立 ：85166427； 郜天文：85166783。

附件：1.各学院注册管理员、注册地点一览表

2. 教务管理系统（注册管理模块）注册工作操作手册

教务处

党委学生工作部

财务处

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