各校外学习中心：
    为进一步密切学院与网络教育各办学单位的沟通交流，实施集约化管理，提高工作效率，更好地为办学单位服务，针对目前网络教育工作群较多、不便于及时有效沟通等实际情况，学院决定重新建立“网络教育工作QQ群”，现将有关事宜通知如下：
    一、基本信息
    网络教育工作QQ群号码为398856473，群名为吉大网络教育工作群。

    二、主要用途
    利用QQ群及时发布学院各类通知，与网络教育办学单位进行多向信息沟通。
    三、注意事项
    1．为确保工作群交流信息的安全性，办学单位必须报送加入本工作群的信息员纸质材料备案。纸质材料要求必须有办学单位负责人签字盖章，办学单位公章。发生人员变动的办学单位应随时报送变更的信息员信息。
    2．本群为实名制，办学单位信息员在验证信息中必须填写本人的真实信息，严格按照“办学单位-姓名”形式申请加入，否则不予验证。
    3．在加入群后，请按照“办学单位-姓名”格式修改个人群名片。
    4．加入工作群的信息员必须保证经常上线，及时接收工作信息并做出响应。
    5．为保证工作的严肃性及信息传递的有效性，群内成员应严格遵守本群的规章制度，杜绝发表与工作不相关的言论，不得谩骂、侮辱或者毁谤他人，暴露他人隐私，侵害他人合法权益，禁止发放各种广告。
    请各办学单位按附表内容报送本单位信息员信息，于10月24日前备案至学院。学院现有的各工作群运行到11月中旬解除。
    电子表发至邮箱jiaoying@jlu.edu.cn，纸质材料（或原件电子扫描件）交至学历继续教育招生四部。
    学院联系人：焦莹
    邮寄地址：长春市人民大街5988号
             吉林大学继续教育学院220室
    附表：吉林大学网络教育工作群信息员登记表
                                                                         继续教育学院
                                                                        2014年10月17日