各校内相关学院、公共服务体系及直属校外学习中心：
       由于近期学信网系统更新升级，往届毕业生如果未采集毕业照片，其学历信息状态为“未上网”状态，学生将无法查到其毕业信息。为解决此项工作的遗留问题，由学籍办发起，请各办学单位负责此项工作的老师根据学籍办提供的无照片毕业生名单，按要求及时收取、核对、汇总本中心毕业生的图片信息，统一交由学籍办补传（必须由办学单位核实，不接受毕业生个人办理）。具体工作内容如下：   
       一、收集毕业生无信息采集记录学生照片
       下载此通知下方未采集毕业照片学生信息名单及学信网图像采集具体要求（附件1，2），通知本单位涉及学生按照新华社照片要求准备相片，并统一汇总整理。
       二、准确核对照片信息并交承诺书
       学生电子照片汇总整理后，办学单位需要对学生本人与照片是否相符进行核对，核对无误后请填写承诺书（附件3），负责人签字加盖公章电子版随学生照片一起发送至学生办指定邮箱（网络教育：jidaxueji226@163.com成人函授：1392903575@qq.com）。 承诺书纸质版邮寄到学院。
       三、办理周期
       此项工作学籍办每个月中及月末统一办理，办理周期为10个工作日，各办学单位请严格遵守办理时间，按照规定时间截点及时上报电子版材料，原则上我办不接受学生个人办理及逾期办理。
       注意事项：
       1.学生电子版照片须与毕业证上照片保持一致，否则一旦上传错误，无法更改。
       2.学生照片需要以学生身份证+姓名的方式命名，注意身份证号码一定要填写正确。
       3.请各办学单位对在籍生及时按新华社要求采集毕业生图片信息此项工作务必引起重视，避免学生毕业后无法正常查询学信网毕业信息。注：在学生顺利入学后提前安排学生新华社采集。
       4.2019年1月至2020年1月毕业生可联系当地新华社进行补传（以此类推，毕业1年内均可联系新华社补传）。
       地址：长春市人民大街3973号 人民大街与惠民路交汇 吉林大学继续教育学院226室 郭岩（网络教育）王秀丽（成人函授） 
       联系人： 张爱莉（QQ：787555072） 王秀丽（QQ:1392903575)    郭岩（QQ：1160316） 
       联系电话：0431-85095943(网络教育） 0431-85095495（成人函授）

       附件：1.学信网未采集毕业照片学生信息汇总
                    2.学信网图像采集具体要求
                    3.学信网补传毕业照片承诺书

                                                                                                    继续教育学院
                                                                                                   2020年7月28日