各公共服务体系及直属校外学习中心：
为确保2025年7月网络教育毕业工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、毕业工作时间安排
毕业审核工作已开始逐步进行，学信网在籍生学历照片信息已于2025年6月10日对接至网络教育管理平台，各学习中心可在毕业生审核模块查看学生照片对接结果，截至6月10日，本次毕业学院不再处理和对接任何学历照片数据。
学院计划于6月12日和18日分别公布两次预毕业生数据（具体详情见附件）。请各单位及学生本人务必及时核对并确认预毕业生资质。鉴于本次毕业时间紧迫，为确保绝大多数毕业生能够按时毕业，毕业季期间将暂停处理任何遗留问题。6月18日将最后确定本次预毕业生名单，并以此为最终毕业生数据。请大家密切关注工作群信息，及时与学务部老师沟通，务必在时间节点前完成相关工作任务。
二、档案制作与发放
预毕业生名单确认后，学习中心可同步在平台打印毕业生登记表、学籍卡和成绩单作为学生档案材料（具体打印材料开放时间以群通知为准）。档案材料要求学生必须按要求如实填写。
1.学生须按照学院规定时间进行毕业操作并填写档案，请各办学单位督促学生仔细核对个人信息并如实填写档案，档案当届发放后，学院不受理任何形式任何内容的修改申请及补档。
2.学习中心负责档案的密封处理，每位学生将获得一份由学院统一发放的档案袋及封条。请各办学单位指导学生按规范封档，并妥善保管，严禁私自拆封，否则后果自负。
3.各办学单位在发放档案时，需确保流程规范严谨，档案材料与毕业证书须同步发放，严禁漏发、错发或未发。发放完毕后，请根据实际发放情况将“毕业证及档案材料发放学生名单”邮寄回学务部，各办学单位须备份留存此名单。
三、按毕业生名单上传教务平台电子学历照片
1.学习中心管理人员务必按照《关于在籍生学历照片教务系统上传的通知》对学历照片进行确认并按通知要求上传至教务平台。所交电子版照片必须为学信网上显示的学历照片，学务部将以此为准制作纸质证书。根据学信网的注册流程，学生必须上传录取照片和学历照片，且照片需通过比对才能完成学历注册。若学生未上传照片或照片比对未通过，则无法在学信网进行学历注册。我院教学平台也会显示学历照片是否合格，请学习中心管理人员及时核对（截止时间与毕业材料打印时间同步）。
2.电子照片要求为jpg格式，大小30kb-100kb，尺寸480×640，分辨率300dpi以上。
四、邮寄毕业生材料
办学单位需在2025年6月27日前，将毕业生登记表、学籍卡和成绩单安全、准时邮寄至学务部（学院所属学习中心请邮寄至对应学院），确保材料无误且及时送达。
邮编：130021
单位名称：吉林大学继续教育学院
地址：长春市朝阳区人民大街3973号，吉林大学继续教育学院226室学务部
联系人： 王秀丽 张爱莉
联系电话：0431-85095943
五、毕业证书领取
办学单位需指派证书发放负责人至学务部领取证书，并在毕业证发放汇总表及《毕业证及档案材料发放学生名单》上签字确认，注明所领取的证书数量及其他毕业材料详情。
对于因特殊情况无法前来领取的办学单位，需填写“邮寄委托书”，明确回邮地址、联系人及电话等信息，且自本次毕业起，邮寄委托书必须由协议签署负责人签字确认。学务部将严格监督相关负责人对毕业证书及学生档案材料的发放情况，材料收发要求顺丰快递，我部将《毕业证及档案材料发放学生名单》，毕业证书与毕业材料邮寄给办学单位。办学单位在收到毕业材料后，需逐一核对毕业证书及档案材料，并将已签字的《毕业证及档案材料发放学生名单》邮寄回学务部。对于未附“邮寄委托书”的单位，将视为默认选择到我院现场领取。
附件:1.网络教育第一批预毕业名单
2.邮寄委托书模板
吉林大学继续教育学院
2025年6月12日
