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关于校园应急管理期间办理哲学社会科学科研管理业务有关事项的通知

发表于:社会科学研究院 点击:

校内各有关单位:

根据学校疫情防控工作总体部署,校园应急管理期间,学校哲学社会科学科研服务和管理工作不中断,具体安排如下:

一、科研项目管理业务

1.科研项目申报

各单位通过邮箱houshuli@jlu.edu.cn传输报送科研项目申报相关材料。社会科学研究院通过召开线上会议、通讯评审等方式完成评审,根据项目要求完成上报及推荐工作。待恢复线下办公后,请有关单位及时补交纸质版申报材料原件。

2.日常科研项目及经费管理

各单位或教师使用校印、法人证书等资质证明事宜,通过学校网上办事大厅进行申请及审核,加盖校印等根据校长办公室相关工作要求完成;横向项目合同审批和经费认领事宜,通过哲学社会科学科研创新服务平台进行申请及审核;到款后开具票据和预借票据事宜,根据财务处科研财务管理相关工作要求完成。

3.校级科研项目结项

项目负责人将所在单位审核并签字盖章后的《吉林大学哲学社会科学研究项目结项验收审批书》及项目最终成果的电子版扫描件压缩(zip文件格式),上传至哲学社会科学科研创新服务平台。审核验收通过后,项目负责人通过平台在线生成并打印结项通知书。

4.科研能力提升指导培训

社会科学研究院组织科研项目申报座谈会、申报指导会等通过线上会议形式开展。

二、科研成果管理业务

1.成果审核

成果审核工作采取线上办理方式进行。教师通过哲学社会科学科研创新服务平台上传审核所需材料。其中,刊物和著作需要提供封面、目录、版权页、正文首尾页等,研究报告需要提供采纳批示证明材料、报告正文。涉密成果的证明材料不可网上传输,暂缓审核。待恢复线下办公后,请及时送交存档所需的纸质材料。

2.成果奖励申报

教师按照评奖申报通知要求准备相应申报材料,所在单位受理审核并发送申报材料电子版至邮箱xiaohaiyu@jlu.edu.cn。社会科学研究院线上审核通过后,办理加盖公章及邮寄材料等事宜;其间,根据疫情防控要求,将及时与评奖单位协调材料报送的具体事宜。

三、科研机构管理业务

科研机构申请和变更业务均通过邮箱litiansi@jlu.edu.cn办理。经办人需将签字盖章的科研机构申报表、本单位申请等材料扫描后发送到指定邮箱,机构负责人变更业务需提供学院内有关会议记录,发送材料后请与相关负责工作人员联系。待恢复线下办公后,请将纸质版材料送交至鼎新楼A501室。

四、学术交流管理业务

采用线上审批的方式,各单位根据学术交流类别填写相应申请表电子版,连同单位审批的工作记录一并发送至邮箱ytq1214@jlu.edu.cn。待恢复线下办公后,及时补交纸质版申请表原件。


各项业务办理联系人如下:

项目管理:彭晶 15044153120  侯书理 18844106455

成果管理:于晓海 15948756696  刘卓 13843196210

机构管理:刘坤 13514304421  李天斯 18600204390

学术交流管理:于天琪 13756551183

综合管理:王洪旭 13086861551

 

                            

                             社会科学研究院

                             2022年1124日



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