2012-2013学年度，我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令29号），积极推进信息公开工作，使学校信息及时服务师生和社会公众。根据《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函[2013]48号）要求，现将我校信息公开工作报告如下（其中所列数据统计期限自2012年9月1日至2013年8月31日）：
　　一、主要工作概述
按照教育部有关规定和要求，我校积极开展信息公开工作，加强督促检查，强化制度落实，提升信息公开的时效，保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
　　（一）加强领导，为信息公开工作提供组织保障
我校于2010年8月17日成立了吉林大学信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开办公室和监督办公室，具体负责信息公开日常工作及监督工作。领导小组和两个办公室三年来有效发挥了工作职能。
　　（二）加强制度建设，为信息公开工作提供制度保障
1.自2010年，我校先后出台、实施了《吉林大学信息公开办法（试行）》《吉林大学信息公开保密审查管理暂行规定》《吉林大学落实信息公开工作实施方案》《吉林大学信息公开指南》等文件，在执行中不断完善，有效促进和保证了信息公开工作的规范化、制度化、常规化。
2. 不断健全和完善信息公开工作机制和相关规程，进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限，以及申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求，并进一步明确主动公开和依申请公开的程序。
　　（三）加强平台建设，为信息公开工作推进提供支持
　　1. 校园网建设
校园网是我校信息公开的主要平台。在学校建网同时，响应教育部提出的关于信息公开工作的相关要求，我校建立了吉林大学信息公开网站，各部门、单位也先后建立网站156个，公开内容包括学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤等学校事业的所有方面的管理与服务信息。
　　2. 建立微信、微博公众平台
为适应公众关注信息发布所运用的新技术、新途径，我校依托新浪、腾讯等平台，建立了吉林大学新闻网官方微博、“吉大就业”微信平台，并率先推出全国高校首款励志新媒体平台“同学，还睡呀！”等。通过新媒体迅捷、精准的优势，主动发布与社会公众、师生员工密切相关的信息。
　　3. 加强邮件群组建设
我校积极推进通过邮件群组实现信息到人工作，现已建立邮件群组1360个，其中教职工邮件群组806个，学生邮件群组554个，各单位都已构建起覆盖单位自身和业务范围的邮件群组，通过信息上网实现了信息到人。
　　4. 充分发挥书记信箱、校长信箱的作用
通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议，解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，既服务师生，也可以通过信箱发现和收集有关改革和创新的意见和建议。
此外，我校还通过工会、教代会、二级教代会等组织形式，建立完善重要事项通报制度，充分利用其他传媒途径，通过吉大电视、《吉林大学年鉴》《吉林大学公报》《吉林大学报》《吉大信息》《信息周报》《吉大新闻》、宣传栏以及新闻发布会或记者招待会等形式，随时公布学校信息，有效推进了信息公开工作。
　　（四）积极推进高校重大事项等的信息公开
　　1. 公开学校重大事项
学校的重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用等，均以不同形式向师生员工主动公开。如学校2012年底至2013年初中层领导干部换届工作的述职考评会实现网上现场全程直播，增强了干部选拔任用过程的透明度，保证了广大师生员工的知情权和监督权，促进了干部选拔任用工作的公平、公正和公开。
　　2. 公开与师生员工切身利益密切相关的事项
在学校综合改革措施、教学科研单位目标管理年度考核等群众关心的热点、难点问题上，及时主动以各种形式向全校公开，广泛、充分征求师生员工意见，取得了积极效果。
3. 公开领导干部廉洁自律情况
在党委民主生活会上，班子成员都要报告廉洁自律情况。在年度工作考核时，每位校领导班子成员必须在全校大会上进行述职述廉，由与会人员进行民主测评，各中层单位也做到了领导年度述职述廉。
　　二、信息公开情况
　　（一）主动公开信息情况
　　1.总体情况
2012-2013学年度，我校党委发文49份，行政发文306份，印发校长办公会议纪要14期;通过学校官方网站主动向社会公开信息317条，其中校内公告44条、学术信息273条;本学年书记信箱和校长信箱共处理信件630封，其中有效处理的相关问题571件;编印《吉大信息》264期、《吉林大学公报》4期、《信息周报》32期、《信息工作简报》8期。
　　2.招生信息
学校起草制定了《吉林大学本科生招生章程》《吉林大学普通高校招生工作意见》《吉林大学本科、高职（专科）招生录取工作实施方案》《吉林大学本（专）科招生执法监察工作的意见》《吉林大学关于在招生录取过程中落实“阳光工程”的意见》等一系列规章制度。建立了招生信息科，指定专人专门负责各类信息的发布、与信息管理部门沟通等业务。
《高等学校信息公开办法》中规定的招生简章、年度工作计划、招生政策、招生计划、录取信息、考生申诉渠道等都做到了主动公开。各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，我校都予以了公开。
通过吉林大学网站、吉林大学招生网、校电视台、校报、简报等校内媒体和阳光高考平台、各门户网站、各省招生办公室信息平台、报刊、杂志、广播、电视、手机、招生咨询会及新闻发布会等载体将相关招生信息予以公开，2013年，学校重新设计开发了更为实用的吉林大学招生网，并利用“微博”等新的沟通手段，发布参考信息。纪检监察部门专门设立了招生录取申诉电话，公开了考生申诉程序，解决考生对招生录取各环节的异议。
　　3.财务信息
学校正在逐步健全财务信息公开制度，完善财务信息公开机制。为进一步完善财务信息公开工作，学校在《吉林大学信息公开办法（试行）》的基础上，制订了《吉林大学财务信息公开工作实施办法（试行）》等配套制度。目前，学校正在修订《吉林大学财务信息公开实施办法》，以适应对财务信息公开的新要求。
2013年在学校有关财务工作的制度、规定等细则公开的基础上，学校将教育部批复我校的2012年部门决算予以公布；将教育部批复我校的2013年预算情况予以公布。在教育收费方面，严格落实教育收费公示制度，对收费项目、依据、标准与投诉方式的信息从多个环节实施信息公开。一是在《报考指南》中公布；二是在入学通知中详细注明收费项目及标准；三是在迎新收费现场醒目位置张贴收费标准一览表；四是在学校财务信息网中的学生信息查询板块，学生及学院可随时查询相关收费情况。
通过加强载体建设，提高了财务信息公开效果，财务信息公开工作由“平面化”逐步走向“立体化”。通过每年的教职工代表大会、信息公开网页公布学校经费的来源情况、年度经费预算决算情况、学校年度预决算信息及相关财政性资金的使用与管理情况。定期汇编出版《吉林大学财经法规文件汇编》，通过年鉴、简报、会议纪要等方式向校内外公开学校的相关财务信息，进一步加强财务办公网页建设，丰富和细化查询功能和内容，提升财务信息公开能力。
　　（二）依申请公开和不予公开情况
2012—2013学年度，学校严格按照教育部有关规定及要求公开信息，没有接到信息公开申请。
　　三、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况
学校高度重视民主评议工作，切实服务社会公众和师生员工。本学年度，没有接到对学校信息公开工作的举报，社会公众和师生员工对学校的信息公开工作满意。
　　四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2012-2013学年度，我校信息公开工作稳中有进，但与教育部要求和师生及社会公众期望还有一定差距，如个别单位和部门对信息公开工作重视不够，工作的主动性和自觉性有待进一步增强;在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步加强。针对这些问题，我校将进一步加以改进：
1. 提高认识，加强信息公开的宣传力度。强化各部门和单位对信息公开工作的认识和重视程度，努力营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围。
2. 加强建设。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平,提高信息公开工作的质量和效率。
3. 强化监督管理。进一步健全和完善信息公开工作机制，细化考评指标，并充分调动各学院、职能部门信息公开工作的积极性，保证高质量地开展信息公开工作。
4. 夯实长效机制。以服务师生员工和社会公众为根本目的，加强信息公开工作的系统化、规范化建设，并不断丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
吉林大学
2013年10月30日