校内各相关单位：

为使吉林大学无形资产中校名、校标的使用和管理规范化、制度化，更好地树立和维护学校形象，维护学校名誉及无形资产的合法权益，依据《吉林大学无形资产管理办法》《吉林大学校名、校标使用管理细则》的有关规定，结合我校实际情况，开展2020年度校名、校标使用情况补充登记工作，具体要求通知如下：

一、普查内容

《吉林大学校名、校标使用管理细则》第一章总则中规定的校名、校标内容及适用范围。

二、普查范围

（一）校内各单位凡对外从事教学、科研、合作办学、文化交流等活动、合作组建有关机构、公司或开展其他业务中正在使用校名（含简称、英文名及曾用名简称）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的；

（二）学校以及各单位的印刷品、宣传品、礼品等用品用于经营用途，正在使用校名（含简称、英文名及曾用名）、校标及曾经使用尚未撤销或注销的。

根据2018年9月30日校内通知发布的《关于开展校名、校徽使用情况普查工作的通知》要求已填报的，仅填报变更及新增项目。

四、普查方法与步骤

（一）各单位进行自检自查（时间：2020年9月14日至9月18日）。

各单位对归属本单位统计的校名、校标使用情况进行自检自查，填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》（详见附件），9月18日下班前报送纸质及电子版材料。如情况复杂自查期内不能进行清理的，需向资产管理与后勤处提供书面情况说明。

（二）学校进行全面核查（时间：2020年9月21日～9月30日）。

资产管理与后勤处按各单位上报的自查情况，组织工作人员逐一进行核查。如未提交《吉林大学校名、校标使用情况核查登记表》或书面情况说明，视为该单位无使用校名、校标情况。对瞒报、漏报的，学校将视情节严重程度予以处理。

五、注意事项

（一）各单位要高度重视此项工作，积极做好本单位的自检自查工作，不虚报、不漏报、不瞒报，要做到态度认真，清查彻底。

（二）各单位认真填报《吉林大学校名、校标使用情况普查登记表》或书面情况说明，主要负责人签字并加盖公章，于9月18日下班前报资产管理与后勤处无形资产管理科，鼎新楼C407室，同时报送电子版材料，邮箱maxinlei@jlu.edu.cn。

联系方式：资产管理与后勤处无形资产管理科 马鑫磊 85151085

资产管理与后勤处

2020年9月9日