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资产管理处问答解答系列(六)——通用办公设备、家具配置标准

发表于:资产管理处 点击:

问题一:什么是通用办公设备、家具?

回答:通用办公设备、家具是指普通适用于学校各单位,满足办公基本需要的设备、家具,不含专业类设备、家具。

问题二:通用办公设备、家具配置标准有什么作用?

回答:通用办公设备、家具配置标准是我校预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分,是编制和审核资产配置计划和配置预算,实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。

问题三:配置通用办公设备、家具的原则是什么?

回答:通用办公设备、家具配置应当遵循资产功能、数量与单位职能相匹配,资产存量与增量相结合,勤俭节约、讲求绩效和绿色环保的原则。配置需求应当优先通过校内调剂方式解决,确实无法调剂的,应当遵循原则,对购置、租用等方式进行综合分析和可行性论证,选择最优方式进行配置。

问题四:在经费允许情况下,是否可以随时新配置通用办公设备、家具?

回答:不可以。只有在新增需求和按规范更新时,才能新购置通用办公设备、家具,即当新成立机构、新增加实有人员等新增需求可按照配置标准新购置办公设备及家具,或在用办公设备、家具已不具备使用价值,依规进行报废处置后,可按配置标准新购置等额数量的办公设备及家具,进行合理更新。

问题五:配置通用办公设备、家具需要进行论证吗?

回答:需要进行论证。配置通用办公设备、家具均需要论证手续。通用办公设备单价或批量预算金额40万元以下的、通用办公家具单价或批量预算金额30万元以下的,由采购单位自行组织论证;通用办公设备单价或批量预算金额40万元以上(含40万元)的,由实验室管理处组织论证;通用办公家具单价或批量预算金额30万元以上(含30万元)的,由资产管理处组织论证。

问题六:办公电脑配置标准是什么?

资产品目 价格上限(元) 最低使用年限(年) 配置及数量要求 性能要求
台式计算机 5,000 6 行政单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的100%。 配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备
(含预装正版操作系统软件)
便携式计算机 7,000 6 行政单位配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。
(含预装正版操作系统软件)

注:行政、后勤保障部门使用的电脑,须执行政府集中采购。


问题七:办公打印机、复印机、一体机配置标准是什么?

资产品目 价格上限(元) 最低使用年限(年) 配置及数量要求 性能要求
打印机 A4 黑白 1,200 6 按需配置 配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备
彩色 2,000 按需配置
A3 黑白 7,600 6 按需配置
彩色 15,000 6 原则上不配备彩色打印机,确有需要的,经实验室管理处同意后根据工作需要合理配置
票据 3,000 6 按需配置
打印机
复印机 35,000 6年或复印30万张纸 经实验室管理处同意后根据工作需要合理配置
一体机/传真机 3,000 6 配置数量上限按单位编制内实有人数的30%计算
 ​  注:行政、后勤保障部门使用的打印机、复印机,须执行政府集中采购。


问题八:办公用扫描仪、碎纸机、投影仪配置标准是什么?

资产品目 价格上限(元) 最低使用年限(年) 配置及数量要求 性能要求
扫描仪 4,000 6 配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算 配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备
碎纸机 1,000 6 按需配置
投影仪 10,000 6 按需配置


问题九:办公桌、办公椅配置标准是什么?

资产品目 数量上限(套、件、组) 价格上限(元) 最低使用年限(年) 性能要求
办公桌 1套/人 办公桌配置标准:正处(正高):1.8M                副处(副高):1.6M               科级及以下(讲师及以下):1.4M 校级:4,500; 15 充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材
正处(正高):3,000
副处(副高):2,500
科级及以下(讲师及以下):2,000
办公椅 校级:1,500;
其它:800


问题十:办公用沙发、茶几、茶水柜配置标准是什么?

资产品目 数量上限(套、件、组) 价格上限(元) 最低使用年限(年) 性能要求
沙发 三人沙发 视办公室使用面积,每个处级及以下、教授及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,校级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发 3,000 15 充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材
单人沙发 1,500
茶几 大茶几 视办公室使用面积,每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几 1,000 15
小茶几 800
茶水柜 1组/办公室 1,500 20


问题十一:办公用书柜、文件柜、保密柜配置标准是什么?


资产品目 数量上限(套、件、组) 价格上限(元) 最低使用年限(年) 性能要求
书柜 校级:2组/人 2,000 15 充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材
1组/人 1,200 15
文件柜 1组/人 校级:2,000; 20
其它:1,000
保密柜 根据保密规定和工作需要合理配置 3,000 20


问题十二:办公用会议桌、会议椅配置标准是什么?

资产品目 数量上限(套、件、组) 价格上限(元) 最低使用年限(年) 性能要求
会议桌 视会议室使用面积情况配置 会议室使用面积在50(含)平方米以下:1600元/平方米;50-100(含)平方米:1200元/平方米; 20 充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材
100平方米以上:1000元/平方米
会议椅 视会议室使用面积情况配置 800 15


资产管理处 

2021年6月21日


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